Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
RESPONSABILITÉS : Rattaché.e au projet Spring au sein de la direction Drive Construction, vous serez en charge de la gestion électronique documentaire (GED) mise en place et applicable à tous les acteurs en lien avec la réalisation des projets liés au déploiement FTTH. Garant de la gestion (diffusion, validation, archivage) des documents émis et reçus pour la Direction, vos missions seront de : - Réaliser le paramétrage de la GED dont vous serez l'administrateur (création des comptes, droits des utilisateurs, circuits workflow); - Etre l'interlocuteur principal de l'outil GED auprès de tous les utilisateurs internes et externes; - Recueillir les observations des utilisateurs et définir les améliorations à apporter pour faire évoluer l'outil en fonction des besoins du Projet; - Contrôler l'ensemble des données renseignées dans l'outil GED pour tous les livrables émis par les prestataires; - Déposer les livrables requis sur la GED et procéder aux transmissions et diffusions; - Veiller au bon déroulement du circuit de validation des documents; - Réaliser les formations nécessaires à la bonne utilisation de l'outil : vous serez l'appui des utilisateurs. - Gérer également certaines[...]